Az én feladatom esküvőszervezőként, hogy MINDEN TERHET LEVEGYEK A VÁLLATOKRÓL, az időrabló rohangálást – hiszen Ti is dolgoztok, munkaidőn kívül pedig kevesen tudnak már fogadni, vagy egyszerűen időtök nincsen 10-15 helyszínt felkeresni-, a nem igazán pénztárcakímélő telefonálgatást, az alkalmatlan szolgáltatók kizárását, a problémák megoldását.
Nem utolsósorban pedig a lehető legköltséghatékonyabb megoldásokat megkeresni számotokra, természetesen az igényeitek maximális figyelembe vételével!
Mi mindent ajánlok, bevált, összeszokott csapatban?
Catering
Esküvői meghívó
Esküvői fotós
Esküvői videós
Esküvői dekoráció
Esküvői jármű bérlése
Esküvői tűzijáték
Ültetőkártya, menükártya
Koktélszerviz
Menyasszonyi torta
Sütemények
Zenekar
Esküvői helyszín
Esküvői lézershow
Italok beszerzése
Esküvői DJ
Szállás intézése
Fellépők az esküvőn
Köszönetajándék
Galambröptetés
Pillangóröptetés
Csokoládészökőkút
Bor- és pezsgőszökőkút
Sajtszökőkút
Szertartásvezető
Vőfély
Ceremóniamester
Kétnyelvű esküvő
Nászajándék-lista
Kívánságlámpás
Tolmács esküvőre …stb.
Mivel egy telefonhívás alkalmával nem lehet eldönteni, vajon a zenekar valóban végigjátsza-e az éjszakát, a vőfély tényleg nem fogyaszt-e alkoholt, a felszolgálók időben kihozzák-e az ételeket vagy a torta odaér-e időben és a dekoráció is elkészül-e, ezért én csak kipróbált, gyakorlott csapattal dolgozom, akikkel biztosítani tudjuk, hogy a Ti Napotok tényleg olyan legyen, ahogy azt megálmodtátok.
Mi is a feladatom?
Az első telefonhívás után egy személyes találkozó keretén belül tea vagy egy csésze kávé mellett megtudunk egymásról sok mindent. Én elsősorban az álmaitokra, a vágyaitokra fogok rákérdezni, milyen számotokra az álomesküvő. Ha nincsen elképzelésetek, az sem baj, az a feladatom, hogy lehetőségeket tárjak fel előtettek, melyek közül választhattok, miközben nem kell helyszínről helyszínre rohangálnotok, tárgyalnotok, keresgélnetek.
Egy héten belül ismét találkozunk, kezetekbe kapjátok az árajánlatot, mely tartalmazni fogja mindazokat a szolgáltatókat és választási lehetőségeket, amelyekre az első találkozásunk alkalmával kitértünk. Viszem az általam ajánlott zenekarok demoit, így ez alapján tudjátok eldönteni, ki lenne számotokra megfelelő. Kézbe kaptok egy albumot, tele meghívókkal, melyekből választhattok, sehova nem kell mennetek érte és egy másikat, melyekben szebbnél szebb tortacsodák és sütemények tömkelege közül választhattok. Meg tudjátok tekinteni az ajánlott fotósok képeit, a videósok kisfilmjeit, a dekoratőr munkáit, semmi után nem kell szaladgálnotok, telefonálgatnotok.
Természetesen ha bármi egyéb igényetek merülne fel, jelzitek és én megvalósítom. Nincsen lehetetlen!
Az árajánlat elkészítése után Ti eldöntitek, szimpatikusak vagyunk-e egymásnak, hiszen sok-sok hónapig fogunk együtt dolgozni életetek legszebb napjának megszervezésén.
Az ajánlat Benneteket nem kötelez semmire, nem kell elfogadnotok az összes lehetőséget belőle, hozhattok Ti is szolgáltatót, akit esetleg már láttatok, ahol esetleg már voltatok és nagyon meg voltatok elégedve vele/velük.
Az ajánlatban szereplő szolgáltatók rövid jellemzése mellett minden esetben a végső fizetendő ár lesz látható, ezen felül csak az általatok utólag felmerülő igényeket kell fizetnetek.
MINDEN ESETBEN EGYÉNI AJÁNLATOT KÉSZÍTEK, személyre szabottan, a Ti igényeiteket felmérve!
Ha úgy döntötök, megfelel az ajánlat, indulhat a készülődés.
Közösen megnézzük az általatok az ajánlatban megfelelőnek talált helyszíneket. Ha nem felelnek meg, minden esetben lehetőség van további helyszínek közül választani.
Az árajánlat több lehetőséget fog tartalmazni fotós, videós, vőfély, torta, dekoráció, zenekar, jármű,
meghívó, fodrász, sminkes és bármi más, amire igényt tartotok.
Miután elfogadjátok az ajánlatomat, és aláírjuk a szerződést, előleget fogok kérni, amely az általam tett ajánlat 30%-a lesz, ezzel tudom lefoglalózni a Nagy Nap „hozzávalóit”.
Foglalóra mindenképp szükség van, hiszen a szolgáltatóknak is be kell biztosítani magukat, hogy valóban igény lesz rájuk azon a napon és magatokat is, hogy a szolgáltató ne szerződjön le mással erre az időpontra.
Én minden esetben szerződést kötök az összes megbízott szolgáltatóval, mely mindenre kiterjedően védi a pénztárcátokat és biztosítja, hogy a szolgáltató megfelelő szolgáltatást biztosít számotokra a nagy napon.
Abban az esetben, ha a dekorációt is tőlem rendelitek meg, 3-4 hónappal az esküvő előtt találkozunk közösen a dekoratőrrel a helyszínen, ahol mindent meg tudtok beszélni vele, minden ötletét megosztja veletek.
Egyéb lehetőségek az árajánlatomban szerepelnek.
A kitűzött időpont előtti héten egy hosszabb lélegzetvételű találkozás keretében az általam készített előzetes forgatókönyv alapján átbeszéljük a Nap eseményeit, az időpontokat, kiegészítéseket tehettek hozzá, majd az összeállított végső forgatókönyvet eljuttatom Hozzátok, az összes szolgáltatóhoz, hogy mindenki tudja mikor, hol, mit kell csinálnia.
Ekkor kell kifizetnetek a szerződésben meghatározott végső összeg fennmaradó részét, én az esküvő éjszakáján ebből fogok minden szolgáltatóval elszámolni.
Ezután Nektek csak készülődnötök kell, hogy a Ti napotokra tökéletes formában legyetek!
Az esküvő napján, mint egy jó katona, én leszek az első, aki a helyszínekre érkezik és én leszek az utolsóként távozó. Napközben, mint egy láthatatlan karmester, mindig megadom a kezdő jelet minden történéshez, ellenőrzöm és felügyelem a szolgáltatókat, nektek csakis magatokra kell figyelnetek.
A Ti feladataitok tehát:
- felkeresni az esküvőszervezőtöket, kétszer találkozni vele
- kiválasztani a megfelelő szolgáltatókat az esküvőszervező által átadott árajánlatból, demók, képek alapján
- az esküvőszervezővel felkeresni az általa kiajánlott helyszíneket, hogy személyesen tudjátok kiválasztani a számotokra valóban ideálist közülük
- bejelentkezni az anyakönyvvezetőhöz, paphoz a szertartásokra
- szerződéskötés után kifizetni a szerződésben foglalt összeg 30%-át
- kiválasztani a ruháitokat
- találkozni a dekoratőrrel az esküvő előtt 3-4 hónappal
- találkozni az esküvőszervezővel egy héttel az esküvő előtt, a forgatókönyvet együtt átnézni, a végső létszámot és az ülésrendet véglegesíteni
- elhozni a ruhát és egy forró fürdő után ellazulva várni a Nagy Napot!